機能一覧
高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限コントロール機能に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件への対応。安心・安全なクラウドシステムを提供し、お客様の業務のDX化 (デジタルトランスフォーメーション) を強力にサポートします。
クラウドストレージの基本機能
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- 電子帳簿保存機能
- 優良な電子帳簿保存要件を満たした電子帳簿保存機能です。任意のファイル形式に対応しています。保存時刻の記録（タイムスタンプ）、更新履歴の記録、検索要件を満たした柔軟な検索に対応しています。
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- AI-OCR機能
- 電子帳簿保存をする際AI-OCRにて自動で「会社名」「金額」「日付」を抽出して保存することが可能です。レシートの写真、手書きの領収書、PDF、Word、Excel等のファイルに対応しています。
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- ファイル名・フォルダ名検索機能
- ファイル名やフォルダ名、電子帳簿であれば、取引先や金額や日付ですぐに検索することが可能です。検索条件を組み合わせて検索できます。また検索したデータはどの場所に保管されているかも確認可能です。
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- ファイル更新履歴機能
- フォルダやファイルの更新をするごとに履歴を更新し表示してくれます。すべての更新履歴は無期限で保存されています。誤って上書き保存した場合も以前のデータを取り出すことができます。
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- ファイルの復元機能
- 誤って削除した場合や故意に削除した場合ゴミ箱から復元することができます。すべてのデータは無期限で復元可能です。
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- オフィス文章のプレビュー機能
- 保管したファイルはダウンロードすることなくWebブラウザ上で中身を確認することが可能です。PDF, Word, Excel, PowerPoint等のプレビューに対応しています。
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- jpegやpngなどの画像プレビュー機能
- 保管した画像はダウンロードすることなくWebブラウザ上で確認することが可能です。小窓に画像が出るほか、クリックすると拡大で確認することができます。
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- 重複ファイル検知機能
- 複数のフォルダに、同じファイルを置いても内容が同じであれば容量を消費しません。
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- 個人フォルダ機能
- 組織全体で共有するためのフォルダの他に個人フォルダがあります。パソコンのファイルのバックアップ先として利用することもできます。
セキュリティに関する機能
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- 端末認証機能
- 未承認のパソコンからibisStorageへのアクセスをすべてブロックします。端末を紛失した場合でもすぐにログインを止めることができます。会社貸与の端末からのみ許可をすることでテレワーク・リモートワークにも対応できます。
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- 接続元IP制限機能
- 接続元のIPアドレスを使用して利用者を制限します。オフィスで固定IPを取得し、オフィスからしかibisStorageにアクセスできなくすることができます。
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- ランサムウェア対策機能
- ファイルをランサムウェアに暗号化されて上書き保存されても過去のファイル更新履歴をすべて保存しているため暗号化前のファイルを取り出すことが可能です。
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- アクセス権限管理機能
- フォルダへのアクセス権限管理ができます（アクセスコントロールリスト）。所有者権限、読み書き権限、読み取り権限等設定することが可能です。
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- アクセス権限管理グループ化機能
- アクセスコントロールをグループ化することができます。フォルダアクセスを一括で管理することが可能です。
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- 監査ログ機能
- 誰がいつどのデータをダウンロードしたか、ログインした時刻、権限変更した記録などを確認することができます。なにか問題が発生した際のエビデンスとなります。
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- アクセス権の引き継ぎ機能
- 退職時等で設定したアクセス権を他人に簡単に引き継ぐことが可能です。
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- 個人フォルダの引き継ぎ機能
- 個人フォルダで保管しているフォルダも退職時等に簡単にデータを引き継ぐ事が可能です。
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- データ保護機能
- 常に3重のバックアップを取っているためお客様のデータをお守りします。データは国内のサーバーに保存されます。
取引先管理に関する機能
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- 名刺管理機能
- 頂いた名刺情報を登録することが可能です。取引先の情報を登録しておくことで社内共有ができます。過去に取引したかどうかの確認も可能です。
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- 拠点登録機能
- 登録した会社情報に拠点の追加をすることができます。１つの取引先に複数の拠点を追加することが可能です。
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- 担当者登録機能
- 登録した会社・拠点に担当者を追加することができます。担当者情報を入力することで現在の担当者や過去の担当者を確認することができます。
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- インボイス番号登録機能
- 会社ごとにインボイス番号を登録することが可能です。インボイス番号検索機能もついています。
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- 地図リンク自動生成機能
- 会社の住所を登録すると地図リンクを生成します。リンクをクリックすることで地図上で会社の場所を確認することが可能です。
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- メモ、コメント登録機能
- 会社や担当者等それぞれメモやコメントを残すことが可能です。与信やどのような契約をしたかがひと目見てわかるようになります。またURLをコメントしておくことでリンクをクリックできるのですぐにさまざまな情報を確認できます。（名刺管理以外でもメモ、コメントは残せます。）
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- 取引先検索機能
- 取引先一覧から担当者名や会社名で検索することが可能です。電子帳簿保存では登録されている取引先名が出てくるため登録している会社かすぐに判断することができます。
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- 取引先重複検出機能
- 新規取引先登録時に登録済み取引先と重複していないか自動で検出します。同じ会社を誤って登録してしまう事故を防ぎます。
その他の機能
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- スマートフォン対応
- スマーフォンやタブレットに対応しているため外出先でデータの確認が可能です。端末認証機能もついているため安心してお使いいただけます。
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- フォルダ共有機能
- 保管しているデータのURLを取得できるため、社内でチャットやメールで共有する際に、URL一つで目的の保管場所へ、すぐ見に行くことができます。
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