ibisStorage (アイビスストレージ)

導入事例

Volca株式会社

Volca株式会社 

ゲームエンジンに強いCGスタジオでUnityやUnreal Engineでのコンテンツ開発を得意としている会社様です。大手ゲーム会社ともお取引をされています。

今回取材を受けてくださった方
Volca株式会社代表取締役
加治佐 興平 氏

御社の事業内容はどのようなものですか?

UnityやUnreal Engineというゲームエンジンを用いて、エンタメコンテンツを作る会社です。可愛いキャラクターデザインやアニメーション制作が得意ですが、ゲームの開発のお手伝いをする事も多く、特にモバイルゲームの開発協力などで高い評価を得ています。

スタッフ数はプロジェクトで変動はありますが、概ね10名前後ですね。

社内風景

ibisStorageを利用しようと考えたきっかけは何でしょうか?

電子帳簿保存法の施行がきっかけではあるのですが、それに加えて下記の理由があります。

元々、弊社はスモールビジネス用のクラウド会計サービスを利用しており、そちらのサービスで全てを賄おうとしておりました。しかし、昨年冬頃に利用しているクラウド会計サービスから、”相手先から受領した納品書や注文書、契約書は電子帳簿保存法対応の対象外である”と告知メールが来たため、急遽代替えサービスを探しました。その際、ibisStorageをWebで発見し、試験導入させて頂いたのがきっかけになります。

現在はibisStorage継続利用しているという事で宜しいでしょうか?

はい、継続利用させて頂いております。

継続利用したいと思った理由は何でしょうか?

試験導入し、継続利用するに至った理由は下記になります。

理由1
費用が安い。シンプルな費用体系。

実は調べてみると、元々弊社が利用していたクラウドサービスでも別料金を出せば、電子帳簿保存法に対応した状態で前述した書類を保管できると分かりました。しかし、そのためには年間数万円の費用がまず必要でそれに加えて、利用人数と期間の費用が必要でした。比べて、ibisStorageは、ユーザー数と利用期間のシンプルな費用体系でした。

年間費用を試算すると大きく差がありました。

某社
プラン プランA プランB
料金 月額5,000円 月額36,000円
データ容量 無制限 無制限
アップロード数 月500件 月10,000件
ユーザー数 1名 20名
(ユーザー追加課金)
ibisStorage
スタンダードプラン エンタープライズプラン ユーザー数無制限プラン
月額600円 月額1,400円 月額18,000円
300GB×ユーザー数 1TB×ユーザー数 1TB
無制限 無制限 無制限
無制限
(ユーザー追加課金)
無制限
(ユーザー追加課金)
無制限

理由2
タイムスタンプを押せる、クラウドでファイルを管理できる、複数人で管理できる。

いわゆる電子帳簿保存法の要件を満たしている事とクラウドサービスとして基本がしっかりしている点になります。ファイル容量も余裕を持って使えます。

理由3
サポートがとても丁寧で早い。

最初、どこに電子帳簿保存法の機能があるか分からなくて質問したら、すぐサポートの方が回答してくれました。私はやり取りの中でいくつかの機能をリクエストしました。しばらくするとどの機能も実装されましたので、開発がとても柔軟でスピーディなのだなと感じました。(帳票から取引先や金額を自動で読み取るOCR機能、PDFを複数ドラッグして一括入力できる一括入力機能などをリクエストし、どちらも実装されました)

また、実際に開発している神谷社長からの回答もあり、とても真剣に開発されているのだなと好印象でした。

理由4
アイビスペイントの開発会社である(歴史がある)

継続利用を決めたもう一つの要素として、御社がアイビスペイントの開発会社であった事があります。iPadが発売した頃からあるペイントソフトである、アイビスペイントを私は以前から知っていました。

会計に関するデータは経営にとって非常に重要ですから、サービスが継続するかはとても大切です。もし今出来たばかりの会社だと正直不安になってしまいます。御社の場合は開発会社としての歴史がある事を知っていましたので、正式採用する時の不安が少なかったです。

ibisStorage以外で検討されたサービスはありますか?

あります。

一つは前述の会計クラウドサービスに付随するサービスです。こちらは価格の問題で不採用になりました。

もう一つはフリーソフトを利用したものでした。価格だけならフリーソフトの方が安いので検討に上がりました。ただ、会計データというものは非常に重要で無くなっては困るものです。フリーソフトでスタンドアローンで管理するよりも、クラウド上で第三者が責任を持ってデータを管理しており、どこからでもアクセスできるものであるという事が重要と考えましたので、不採用になりました。

ibisStorageの武器は何だと思いますか?

  • 電子帳簿保存法対応で安価で使えるクラウドサービス。(スモールビジネス用の会計サービスより大きく安価。)
  • (Google Driveなどと異なり)タイムスタンプもしっかり押せる。
  • AI-OCR機能で取引先や金額の自動入力が可能で楽。
  • 複数人の利用や権限管理もしっかりできる。
  • サポートが丁寧。開発が早くフレキシブル。
  • 大事なデータを歴史のある会社が責任を持って管理してくれる。

ibisStorageを薦めるなら、どういった人たちに薦めたいですか?

まずフリーランスやスモールビジネスをしている人達には分かりやすいコストメリットがありますので勧めたいと思います。

また100人ぐらいの規模感の会社でもコストメリットは十分あるのではないでしょうか?(大きなグループを持っている会社などであれば会計ソフトと同一のサービスを利用する方が大事かもしれません)

最後にibisStorageをご導入いただいて、うまくいかなかったことやご要望はあるでしょうか。

  • たまに操作が分からない時がある。
  • マニュアルに書かれてない時がある。
  • 電子帳簿保存法用のストレージとして売っていく、顧客が利用していくときの導線が不完全に思える。

ご要望ありがとうございます。

操作方法やマニュアルは当時もご意見いただきましたため、すぐに改善させていただきました。新しくいただきましたご意見を参考に今後もユーザーの皆様にご利用いただきやすい環境を開発していきたいと思います。

ありがとうございました。

お客様プロフィール
Volca株式会社
ゲームエンジンに強いCGスタジオでUnityやUnreal Engineでのコンテンツ開発を得意としている会社様です。